太阳集团贵宾网站就学生军训服供货资格项目进行公开招投标，特邀请合格的投标人前来报名。
招标编号：院采购201302
项目名称：学生军训服供货资格项目
合格的投标人必须具备以下条件：
1、投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，独立法人的注册资金不少于人民币100万元；
2、投标人应具备不少于三年的生产供应军训服的工作经验和售后服务经验；
3、投标人必须具有此采购项目所要求的生产能力、专业技术能力、配送能力及售后服务能力，无生产能力的经销商及销售商为无效投标人；
4、投标人必须具有良好的商业信誉；
5、投标人有依法纳税的良好记录；
6、投标人在参加此次采购项目之前的三年内，在经营活动中无重大违法记录；
7、符合《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件。
8、本次招标不接受联合体投标。
请符合条件的单位携带以上相关资质文件资料原件及复印件(复印件加盖公章，原件核对后退回)到学院总务处（行政楼208室）报名并购买招标文件（每份标书100元人民币），标书售后不退（注：如资料未齐全者，则视为不符合投标资格）。
公告及报名时间：2013年7月9日-2013年7月15日
注意事项：
1、递交投标文件截止时间：2013年7月16日上午 10:00
（递交投标文件正本一本，副本四本，共五本）
2、开标当天交1000元保证金。不中标者立即退回，中标者在合同签订后三天内退回。若出现下列情况，投标保证金将被没收：
①投标人已递交投标文件，但在投标截止时间之后、投标文件有效期满之前，撤回其投标文件。
②中标后，中标人不按中标的投标文件签订合同，放弃中标。
③在招标期间用不正当手段影响评标结果。
3．开标时间：2013年7月16日上午 10:00
4．开标地点：太阳集团贵宾网站行政楼407会议室
联系人：钟老师
电 话：020-37395096
传 真：020-37395096
地 址：广州市天河区凤凰街道渔兴路18号
太阳集团贵宾网站
二〇一三年七月九日
项目要求
一、项目介绍：2013-2014级新生军训服供货资格
（一）采购数量：按新生实际报到人数（约4000套/年）。
（二）采购样式：迷彩服一套（长衫长裤）、帽子、皮带、鞋子和与衣服相配套的迷彩T恤各一件。
（三）项目限价：每套最高不超过65元。
二、商务要求
（一）交货要求：货物必须在9月10日(或新生报到后两天内)按院方要求的地点准时发放到学生。货物如需修改或更换的，必须在9月10日前(或交货后两天内)完成。否则，将按实际发生的套数按每套金额的20%扣除。供货商按时送货到学院，不得出现缺货现象。
（二）质量保证期与售后服务：货物的质量保证期应自购买之日起至军训结束。在质量保证期内发现质量问题的，投标人应当在接到通知后48小时内履行更换、重做、退货及上门服务等义务，并对造成的损失承担赔偿责任。
（三）签订合同时间：中标公示后三天内。
（四）检查验收：交货时由学院项目验收办公室组织相关人员在货物发放前对产品进行随机抽检，发现不合格产品拒收，所发生的全部责任及费用由中标人负责。
（五）投标人必须由法人代表或其授权代表参加评标会议，并按照评标小组的要求随时对招投标相关事项作必要的澄清或说明。
(六) 其他要求:中标人按实际销售金额的2%无偿赞助校方特困学生，资助金在支付货款时直接扣除。
三、招标范围
（一）定义：本招标文件使用的下列词语有如下规定意义：
1．"学院"指太阳集团贵宾网站；
2．"投标人"指参加本次招标活动的经销商；
3．"招标文件"指由学院发出的本文件，包括全部章节和附件;
（二）招标方式：本项目采用公开招投标方式，以综合评分法确定中标人。
（三）招标说明：
1.投标人提交的投标文件应至少包括以下部分：
（1）投标书。
（2）法定代表人证明书和法定代表人授权书（法定代表人亲自签署所有投标文件的，可不提交法定代表人授权书）。
（3）投标报价文件（含税）。
（4）投标人资格文件。
（5）商务响应文件。
（6）承诺书（面料质量承诺、报价面料质检报告、整套军训服制作质量承诺、售后服务承诺）。
上述文件、表格和资料等为报价人必须提交的资料，各报价单位可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。
2．投标文件必须有封面及密封，并加盖单位公章及法人代表印鉴。投标文件包括正本一本，副本四本，共五本。
3.投标人需提交样品一套（含配件），投标人样品予以封存，并交予总务处作为验收依据。
四、结算及支付
1．按每套中标价乘以2013-2014年实际报到人数结算。
2．货物验收合格后于一个月内支付货款的95%，支票支付；余额5%作为质量保证金，军训结束后如未出现产品质量问题则全额退回。
投标文件的评审
一、开标会议
1.投标人按规定的时间和地点参加开标会议，开标会议由学院评标小组主持。
2.评标前，由学院审查投标人资格，投标人须带招标文件规定的文件（复印件需加盖公章）资料及本人身份证，符合资格者方可进场。每一投标人参加开标会议的人数以二人为限。
3.当场查验有效投标文件的密封状况，一致认可后方可拆封。
二、 评标小组
1.根据本次采购项目的特点，组建五人评标小组，在评标前，由纪检部门在学院人才库随机抽取五人组建评标小组，从中挑选一人为评标小组长。
2.评标工作程序
①预备会(开标会议)(前三十分钟)。
②评标小组集体研读招标文件及相关资料，明确招标目的、评审的标准与方法。
③审核投标人资格;查验投标文件密封件并拆封、分发给每一位评标小组成员;评标小组对投标文件进行现场开标，以综合评分法确定中标人（评审过程若出现争议较大，难以把握的情况，应及时向学院招投标工作领导小组请示);撰写评标报告;宣布中标人。
④开标会。
3.评标小组依据采购法规以及招标文件对投标文件进行审查，了解每个投标人在商务、技术和价格等方面的资质与承诺，并以综合评分法确定中标人。
4.招标文件响应性的确定
在开标之前，评标小组将首先审定每份文件是否实质上响应了招标文件的要求。递交的投标文件的响应与招标文件的所有条款、条件和规范相符，无显著差异或保留（所谓显著差异或保留是指：对报价的范围、质量、使用性能产生实质性影响，或偏离了招标文件的要求），否则该投标文件将被视为废件。
5.投标文件的澄清
评标过程中，评标小组可以要求投标人澄清其投标文件、投标人应以书面当场回复。
三、废件的情况
在评标过程中，如果发现下列情况之一的，其报价将被拒绝而作为废件处理：
1.投标文件逾期送达的；
2.投标人以他人名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式的；
3.投标文件未密封或密封后无盖章签名的；未加盖企业及法人代表印章的；
4.未按投标文件的主要条款编制的；
5.字迹涂改或辨认不清的；
6.投标文件中附有其他采购人不能接受的条件或不符合文件中其他要求的；
7.投标人法人代表未参加开标会议，又无指定委托代理人或虽参加会议，但其证件无效的；
8.投标人有其它损害采购人利益或社会公共利益的。
四、评标的原则
1.评标小组本着少花钱、多办事、办好事的原则开展工作。
2.评标小组只对有效的投标文件进行评估和比较。
3．报价截止后如投标人少于三家，将由学院招投标工作领导小组决定组织采购形式。如学院宣布本次开标失败，报价无效，原封退回收到的所有投标文件，对受影响的投标人不承担任何责任。
4.评标小组将依据采购的有关规定，遵循"公开、公平、公正"的原则进行评审工作。评标小组将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行最终评审和比较。
5.在评标中，任何一方不得透露与评标有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。
五、评审方法
1、 第一阶段:由评标小组现场当众宣读各投标人报价后,评标小组对每个投标人的投标文件进行初步审阅。
2、第二阶段: 评标小组对每个投标人的投标文件进行审阅评标或要求投标人对投标书作相关说明。
3、第三阶段:评标小组通过审阅评标推荐中标候选人，评标小组写出评标结果报告。
4、第四阶段：由评标小组长和纪检代表向学院招投标领导小组提交共同署名的评标报告，评标报告得到确认后宣布中标人并公示三天。
六、中标人的确定
1、本项目采取综合评分法确定中标人。
2、招标人从评标小组推荐的中标候选人中依法确定中标人。
3、排名第一中标候选人放弃中标的、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二者为中标候选人。依次类推。
七、评标报告
1、评标小组完成评标后，应提交书面评标报告，推荐1-3名中标候选人，并标明排列顺序。评标报告报学院招投标工作领导小组同意后交学院纪检监察审计室及招投标管理部门备案。
2、中标报告应当如实记载以下内容：基本情况和数据表；评标小组成员名单；评标记录；符合要求的投标人一览表；废件情况说明；评标标准、方法或者评标因素一览表；经评审的价格或者评分比较一览表；经评审的中标人排序；推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜；澄清、说明、补正事项纪要等。
八、其它事项
1.开标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得非法进行旨在影响评标结果的活动。
2.学院不向中标人及其他投标人解释中标或不中标的原因。
九、中标通知书
1.评标结果确定后，由太阳集团贵宾网站签发《中标通知书》，并公示三天。
2.《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。
3.开标结束后，学院有权与中标人商议具体项目及价格，并作相应的调整，调整后的价格不得高于中标价（除非学院另行追加项目）。
十、签订合同
1.中标人在中标公示期满后三日内，与学院签订合同。逾期签订的，将取消其中标资格。
2.招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
3.合同签订与履行过程中，中标人出现不履行、不完全履行合同、有欺诈行为或有其他违约情况的，一经发现，即取消其成交资格并根据有关规定做出相应处理。
评分标准
项目
| 内容
| 权重分
| 评定分
| 说明
|
企业综合
素质分
| 1、通过国际质量体系认证2分。
2、 2、售后服务承诺8分（优秀得8分，良好得6分，合格得4分）。
3、业绩：年销售额800万元以上5分，500-800万元4分，300-500万元3分,200-300万元2分。
| 15
|
| 年销售额以上年度签订的合同金额为据。
|
质量分
| 1、连续三年经质量技术监督部门质量检验合格：5分。
2、样品质量：40分。
| 45
|
|
|
价格分
|
| 40
|
|
合计
| 100
|
|
|
|
|
|
|
|
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）x100。
将有效投标的投标报价得分乘以价格得分权重即为其投标的价格得分（精确到0.01）。
投 标 函
致:太阳集团贵宾网站
为响应你方组织的 （项目名称） 项目的供货及相关服务的招标[招标文件编号为： （招标文件编号） ]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及相关服务的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称) 作为投标人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件，正本一份，副本 份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《投标报价总表》。
（二）本投标文件的有效期完全响应招标文件要求，如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则投标保证金将被贵方没收。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成用户需求及《合同条款》中的全部任务。
（六）我方作为 （制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。如有虚假，甘愿因此而被贵方没收投标保证金。
（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（九）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址： .邮政编码： .
电 话： .电报挂号： .
传 真： .
代表姓名： .职 务： .
投标人（公章）：
投标人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日 期：
法人授权委托证明书（样板）
字第 号
兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其它事务代理人，其权限是：
授权单位： （盖章）法定代表人： （签名或盖章）
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务： 工作证号码：
营业执照号码：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1、委托书内容要填写清楚，涂改无效。
2、委托书不得转让、买卖。
3、将此委托书提交对方作为合同附件。
供货合同（参考范本）
甲方：太阳集团贵宾网站
乙方：
甲乙双方根据太阳集团贵宾网站学生军训服供货单位谈判结果和有关谈判文件的要求，经双方协商一致，订立以下合同：
一、销售产品、数量及价格：
乙方保证准备 套军训服供应给太阳集团贵宾网站2013级及2014级学生，并保证及时补充超过部分的需求，价格 （详见附件）。
二、款式及面料要求：
按中标样品要求（详见附件）。
三、货物质量标准：
质量保证按国家标准、招标文件和提供的投标样板同等质量标准执行。自售货之日算起，产品质量保用至军训结束。如出现规格不合适需修改或更改的，必须在48小时内完成修改或更换工作。否则将按实际发生的套数按每套金额的20%扣除。货款的5%作为质量保证金，军训结束后如未出现产品质量问题则全额退回。
四、服务承诺：
按照甲方招标文件和乙方报价文件等规定执行。
五、交货和验收：
1、交货期：乙方于 月 日前将货物交至甲方指定地点。
2、交货验收方式：交货时由学院项目验收办公室组织相关人员在货物发放前对产品进行随机抽检，乙方应派遣人员予以配合，发现不合格产品拒收，所发生的全部责任及费用由中标人负责。
六、其它：
乙方按实际销售金额的2%无偿赞助校方特困学生，资助金在支付货款时直接扣除。
七、违约责任：
乙方未能按合同要求销售物品，则乙方必须向甲方支付货物总金额（按4000套计算）的5%的违约金，并赔偿因此而造成的所有损失。如出现甲方学生关于乙方产品质量投诉的，则乙方须按整套军训服的价格全额退款，并赔偿由此而造成的所有损失。如出现严重的质量问题，则保证金不予退回。
八、争议的解决：
1、乙方履行其服务承诺，验收时如因货物的质量问题不符合合同规定而发生争议，乙方要按合同无条件退换，并承担由此而造成的一切损失。
2、有关本合同的一切争议，甲乙双方应友好协商或调解解决，如协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。
九、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时，应在不可抗力事件结束一天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。
十、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，经双方盖章签字后生效。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
