按照《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）和省教育厅通知要求，现将我院2012-2013学年度信息公开工作报告如下：
一、概述
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》（国办发〔2013〕73号），根据《高等学校信息公开办法》的要求，学院加大信息公开工作力度，进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。
一年来，学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式，通过各种公文、简报、会议纪要、年鉴等形式，通过学院网站、院报、院内广播等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式，通过设置信息公告栏或者电子屏幕等形式，通过OA系统、学院微博等新兴媒体形式，公开学院发展、重要工程项目、干部任免、职称评审、科研项目、财务收支、招生就业、教学监督、学生管理、学生奖惩等情况，接受师生员工和社会监督，极大地促进了学院的建设和发展。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的数量
学院网站2012年9月1日至2013年11月1日公开发布信息579条，其中党政工作263项，占45%左右；教育教学197余项，占34%左右；人事、科研、招生就业等119项，占21%左右。学院行政办公OA系统发布信息1200余条，院内公文系统发布院内各种文件873份。
（二）主动公开信息的方式和途径
学院充分利用学院校园网站公开信息，网站主页开辟了"学院概况"、"学院新闻"、"通知公告"、"招生就业"、视频新闻、各部门网站等多个的栏目和行政办公OA系统，发布学院各类信息，真正发挥了有效载体的作用。
2012年，学院开通了新浪官方微博，通过微博广播学院重大事件和相关新闻。同时学院定期发行的《太阳集团贵宾网站报》，内容涉及学院的各方面信息公开内容。
学院加强了与省市媒体的联系，在南方日报、广州日报、广东电视台、南方电视台等省市媒体上刊发信息7篇次，有效地提高了我院在社会上的知名度，拓展了学院信息公开的传播空间。
学院共计召开党政联席会20次，对学院大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会；定期召开全院教职工情况通报会，及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。
学院同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息，扩大学院信息公开的覆盖面。
学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱，建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。
（三）主动公开信息的主要内容
凡涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题；学院重大基建项目和物资采购项目；学院的招生规定、收费项目及标准和办法；学院机构设置及职能、办事机构及办事程序等依照国家法律、法规和有关规定应当主动公开的信息，都应采取一定的方式在相应的范围进行公开。主要内容如下：
1.2012年至2013学年度，新图书馆弱电项目、学院拟扩建项目编制服务采购项目、电梯技术学院装修工程设计服务项目、国家级职业指导工作室及建设就业式校园改造工程、电梯技术学院装修及电梯设备采购、一期、二期闲置用地景观绿化设计服务项目、柴油发电机组及发电机房环保设施等相关服务采购项目、学院一期绿化工程项目等均由广东省政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购，采购信息公示于政府采购网，公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。所以招标采购项目均在校园网主页和OA系统公示招标采购信息、公示内容为供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法。
2．2012年至2013学年度，学院通过校园网、OA公告栏等方式，面向全校职工公示了职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间，公示专业技术职务任职资格申报3批次。共计37人次；公示年度考核及各类推优评优5批次，共涉及150余人次。公示干部推荐相关事宜2批次。共计8人次。
3．2012年至2013学年度，学院认真贯彻教育部《关于实行高等学院招生工作责任制及责任追究暂行办法》，严格执行《招生考试监察工作暂行规定》，成立招生工作领导小组，院长为招生工作第一责任人，通过报刊、和网站向社会公开了招生简章、招生计划、录取名单、收费项目和标准以及招生录取工作的监督电话和电子邮箱，加强招生信息公开工作：一是充分利用网络平台开展招生信息公开工作，建立了招生信息发布系统，及时传递学院招生信息23216条，开设了招生咨询热线和招生QQ群为考生提供咨询服务。二是通过招生考试报、高考指南（文、理）、招生考试网、华西都市报、成都市高考志愿填报指南等有影响力的招生报刊、网站等媒体公开学院办学性质、招生专业、分专业招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况。三是印制了招生简章大彩页1000份，招生资料小册46950份和招生资料单页44350张。四是参加"招生展板进校园"活动，制作了30个展板，选择了30个中学，组织参加了8场校园咨询活动。
4．本学年度，学院通过校园网、OA公开学院出台的财务规章制度、办事流程。通过校园网、职代会汇报财务工作，按照国家有关规定在校园网、双代会上公开2012年财务决算、2013年预算规定的内容。通过收费公示牌、网络公开所有收费项目及批复，并做好每年收费年检，并公开收费监督和举报电话，接受广大社会、家长、学生的咨询与监督。本学年度未发生投诉事件。
三、依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
学院通过召开师生座谈会、院领导定期接待师生和深入系部调查等方式，获知我院师生对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
无
六、存在的问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：信息公开的内容、形式还不够规范；信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：
（一）构筑信息公开平台。继续做好学院门户网站的建设工作，开设学院信息公开专栏，继续改进学院行政办公OA系统功能，充分利用现代化手段做好信息公开工作。
（二）继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容，进一步增强过程信息的透明度，做到实时发布、及时更新。
（三）积极探索建设信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的，加强监管，建立信息公开工作考核和评议制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
