9月4日下午，学校在广州校区办公楼615会议室与清远校区办公楼411连线召开学校2024年迎新工作协调会暨一站式学生社区建设工作推进会。副校长揭英荣、张小广出席，迎新工作相关职能部门负责人，各学院党委书记、副书记参会，副校长张小广主持会议。
副校长揭英荣提出四点工作要求：一是做好迎新当天安全管理。充分考虑极端天气的预案，提供场所供新生家长休息和躲避风雨。关注灾区学生来校报到的情况，对受灾特别严重的地区，建议暂缓来校报到。二是做好开学迎新当天校内交通管控工作。充分考虑两校区道路通行实际情况，做好交通指引，确保校内外交通畅行；三是提高警惕，主动出击，向新生宣传防诈反骗知识。识别诈骗犯罪分子利用“信息不对称”，实施校园诈骗的各种违法犯罪行为；四是及时掌握学生思想动态。辅导员、班主任密切关注学生思想动态，关注学生对校园环境、后勤保障等方面的言论，遇到问题，及时沟通反馈，提升学校整体治理水平。
副校长张小广强调迎新工作是学校常规性工作，各部门要通力合作，加强协调，做好2024年学校“一站式”迎新服务：一是加强与录取新生的紧密联系，提高新生报到率；二是做好提前来校新生和延迟来校报到学生的接待准备工作；三是加强校园安全教育，推动平安校园工作有序开展；四是做好迎新当天的校内外交通安全指引工作，保证交通顺畅；五是提前做好迎新当天的各类宣传工作，统一协调，突出特色。
各职能部门和二级学院迎新工作负责人分别汇报了迎新工作的开展情况，并围绕迎新物料准备、新生报到流程、学费缴纳、交通疏导和校内安全、迎新志愿者安排、新生档案等方面，进行了细致研讨并在现场提出了可行的解决方案。学生工作部汇报迎新工作的整体开展情况，并征求2024级新生开学典礼工作方案。
会上，学生工作部还全面详细介绍教育部“一站式”学生社区建设提质增效材料的工作方案，并根据方案将任务分解给相关部门，征集开展“一站式”社区建设的佐证材料。
张小广副校长根据任务分解工作台账，提出五点意见：一是高度重视工作。全校各相关职能部门要认识到征集工作的重要性，共同努力完成“一站式”社区建设的材料征集。二是逐一落实责任。学生工作部作为主要牵头上报部门，统筹分工。相关部门根据征集台账，按照工作要求，在规定上报时间内完成征集工作。三是规范征集要求。学生工作部发布征集通知，规范佐证材料的提交格式。相关部门按照统一要求，规范内容格式。四是加强后期建设。各相关部门以征集工作为契机，对标对表，严格按照教育部建设体系，开展“一站式”学生社区建设，提升院校治理水平，以优异的成绩为学校“升本建高”添砖加瓦。
广州校区会议现场
清远校区会议现场
（撰稿：杨俊行，校对：查宇驰，审核：黄馥丽）
